3 小时 → 30 分钟,6 款 AI 工具,让你飞速做好 PPT丨有用功

AI学习,AI绘画,ChatGPT
你说 AI 那么厉害,它能帮我做 PPT 吗?
每次与朋友分享 GPT 的妙用时,都会被他用这句话怼回来,直到微软发布 Copilot 才让他心服口服:「哇,这个也太厉害了!」
不过,Copilot 正式发布还遥遥无期,如果有人问你 AI 能不能做 PPT 时,比起 Copilot,你更应该分享下面这些工具。
6 个 AI 神器,接力完成 PPT
做一份 PPT,一般有以下几步:收集资料、梳理大纲、确定结构、整理数据、插图导出。
这些步骤中,除了最前期公司或个人数据的搜集以及最终的导出,其他都可以交给 AI 完成。
  • GPT:帮你生成文稿大纲 ai.com
  • Mind Show:轻松确定 PPT 结构 mindshow.fun
  • Midjourney:快速生成精美插图 midjourney.com
  • Flourish:一步实现数据可视化 flourish.studio
首先是 GPT,只要询问得当,提供的信息到位,它就可以帮你生成一份信息准确的大纲。
第二个工具是 Mind Show。
几年前,APPSO 曾介绍过一款来自 WPS 的自动生成 PPT 的工具,原名叫「极墨 PPT」,后来更名为「WPS 智能 PPT」,这是一款提供文字大纲,就能自动生成 PPT 的工具。
今年 3 月,WPS 智能 PPT 宣布永久下架(或许未来会加入 WPS AI 中?)Mind Show 就是我在这时发现的新工具。
Mind Show 是一款线上 AI 生成工具,它主打的功能就是将大纲文字转化为 PPT,支持 Chrome 浏览器和 Windows 系统,导入大纲、选择模版,就能一键生成。
其实到这里,我们已经有一份能拿得出手的演示文稿了,但是为了让内容更加丰富,建议你再试试这两个工具:可以将数据可视化的 Flourish 以及可以生成精美插图的 Midjourney。
Flourish 发布于 2018 年,是一个专注于数据可视化的公司,它有很多强大的功能,比如有网友使用它实现了自己电台听众调查数据的可视化,效果还是很不错的。
用它制作图表不需要复杂操作,新建项目,导入 Excel 表格中的数据,然后生成即可,Flourish 提供的图表类型和可自定义范围非常丰富,满足制作 PPT 的需求完全不在话下。
最后就是老生常谈的 Midjourney 了,如果你的演示文稿要用于商业用途,又苦于找不到可用的图片素材,使用 Midjourney 生成就没有版权问题了。
上面这四款工具相互配合,文字、图片、数据、排版,就可以帮你从零生成演示文稿,但如果没有数据方面的需求,想制作一份游记或者生活记录,你也可以试试下面这两款「一键生成 PPT」的 AI 工具:
  • Tome:用聊天的方式制作 PPT tome.app
  • Gamma:循序渐进的 PPT 生成流程 gamma.app
在 Tome 里,你只需输入一个标题,它就会根据你输入的标题自动生成一份演示文稿,点击右下角的 ✨,还可以针对每一页进行微调。
高颜值是 Gamma 给我的第一印象,它提供了非常丰富的主题模式,输入的内容支持自适应排版,图片、文本、视频、图表都可非常优雅的展示。
在这里,你可以通过聊天的方式来让 AI 帮你设计演示内容,循序渐进、非常简单。
最终生成的成品效果也很不错,当然,内容还得继续调整。
相比之下,Gamma 的效果要比 Tome 好上不少,但两者都像模版生成器,人工的需求比智能多。
我用 AI 做 PPT,耗时 30 分钟
工具看起来不错,但它真的实用么?我决定使用这些工具来实际做一份 PPT,看看它的效果如何。
首先要明确一个观点,AI 在创作的过程中只是辅助,它可以帮你理清思路、减少机械操作,但数据来源、整体细节,还得你本人上手操作。AI 不能无中生有,但它可以妙笔生花。
就算是看似万能的 Copilot,也是「阅读」你微软账号上的个人信息才得出的结论。
接下来就以我个人的月度总结为例,看看有 AI 协助的演示文稿制作工作流是什么样的吧。
这个流程中的关键是 Mind Show,而导入 Mind Show 的大纲支持 Markdown、Word、logseq 和幕布四种格式,为了配合 GPT,我建议使用 Markdown。
第一步就是进入 GPT,你可以用这样的句式问它:
我上个月(工作情况),需要制作一份演示文档进行工作汇报,请给我 MarkDown 代码。
以我为例,我问的问题如下:
你好,我是微信公众号 APPSO 的编辑, 过去 1 个月里,我完成 19 篇稿件撰写,包括栏目稿件 1 篇,硬件评测 2 篇,热点追踪 7 篇,其他内容早报/周报 2 篇,专访 1 篇,次条图片消息 6 篇。两篇 10w+,最高阅读量 454904(原创为 49346),最低阅读量 22102(原创为 17536);合写平均阅读量 113991,原创为 31798,合写阅读中位数为 42823,原创为 27359。
现在需要制作一份演示文档进行工作汇报,请给我 MarkDown 代码。
一般 GPT 会给你提供代码,如果它没有提供,可以追问一句: 我需要有代码格式,比如一号标题是「#一号标题」
这样,你就可以复制代码(Copy code),输入到 Mind Show 中,让它生成演示文稿了。
在 Mind Show 里,跟进需求和喜好选择模版和布局,简单调整就能输出了。
由于 GPT 生成的大纲有不少口语,所以现在的 PPT 自然也存在这个问题。你需要对内容再进行一次调整,像一份用于内部分享的月度总结,对格式等要求没有那么高,比如下面这一页,调整耗时 1 分钟:
修改前
修改后
除了整体情况,我还需要一页来展示我每篇文章的阅读、评论、分享等数据。这时就轮到 Flourish 出场了,把阅读数据导入网页,选择好横纵坐标对应的数据,就能实时更新图表样式。
为了更好的展示文章数据,我选择了柱状图,每个数据的颜色都可以根据自己的需求进行自定义。
截图插入你的演示文稿中,一个数据翔实、表现明确的数据页就完成了。如果感觉插入的比较突兀,可以用 Power Point 自带的设计器工具进行简单修饰,这同样是 AI 的力量。
其实现在的演示文稿已经可以用来回报了,如果你还想让它更上一层楼,那就使用 Midjourney 生成一张配图吧,分享几个可以自动生成 prompt 的网站,或许能给你带来一些灵感:
https://huluwaai.com/
https://openart.ai/
https://prompthero.com/
https://promptomania.com/
从开始制作到完成,AI 协助下,我共耗时 30 分钟。但如果给我一个空白的演示文稿,一份 24 页的 PPT,至少得 3 个小时起步。
一百年后,我们将会回顾这一刻,并说,「那是真正的数字时代的开始。」
3 月 16 日,我抱着看热闹的心态打开了微软发布会的直播,结果伴随着微软副总裁的这句狠话和 Copilot 颠覆的功能,我还是张大了嘴巴。
可以预见,在 Copilot 正式与我们见面时,它必将改变我们的工作方式。在此之前,就先尝试用这些 AI 工具,让自己不要掉队吧!
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